PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

佐々木まゆみと＜わたし＞からはじめるまちづくりの会は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。

目的

佐々木まゆみと＜わたし＞からはじめるまちづくりの会は、個人情報保護法の目的を理解し、政治活動で関わる個人情報を適正な手段により取得・管理のために本プライバシーポリシーを定めます。

個人情報とは

個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報を指します。

取得する情報

お問い合わせフォームでは、お名前、メールアドレス、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容、個人情報の取り扱いへの同意を取得します。電話番号は任意でご入力いただきます。

不正な送信や連続送信を防止するため、IPアドレスに基づく識別情報と最終送信時刻を取り扱います。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせの受付、内容の確認、本人への回答および必要な連絡
• 市政に関するご要望・お困りごと・ご相談への対応、および対応経過の管理
• まゆみ会やお話会への参加、開催に関する相談への対応
• サポートスタッフへの参加希望の確認、活動の調整および連絡
• 本人から希望を受けた場合のお知らせ・活動情報の送付
• ご寄付をいただいた場合の確認・連絡および法令に基づく申告等

お問い合わせをしたことだけを理由に、継続的なお知らせの配信先へ自動登録することはありません。上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を確認します。

保存期間

お問い合わせ・ご相談の記録は、対応完了から3年間保存し、期間経過後は適切な方法で削除または廃棄します。ただし、継続的な対応が必要な場合や、法令上の保存が必要な場合は、その目的に必要な期間に限り保存します。保存の必要性がなくなった情報は、期間内であっても適宜削除します。

お問い合わせの受信メールについても、同じ保存基準を適用します。参加・活動の連絡や寄付に関する記録などは、それぞれの利用目的および法令上の保存の必要性に応じて保存し、不要となった情報は削除または廃棄します。

個人データの管理

• データ内容の正確性の確保
  個人データは正確かつ最新の内容に保つとともに、利用の必要がなくなったときは当該個人データを消去します。
• 安全管理措置
  個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 従業者の監督
  個人データの取り扱いに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

開示・訂正・利用停止等のご相談と手続き

ご自身の個人情報について、利用目的の確認、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止を希望される場合は、下記のお問合せ窓口へご連絡ください。

1. お名前、ご連絡先、ご希望の手続きと対象となる情報を、メール・電話・郵送のいずれかでお知らせください。
2. 情報の不正な開示を防ぐため、ご本人であることを必要な範囲で確認します。代理人からのご請求の場合は、代理権についても確認します。確認方法は受付後にご案内しますので、本人確認書類を最初のメールに添付する必要はありません。
3. 内容を確認し、必要な調査を行ったうえで、遅滞なく対応結果をご連絡します。回答はご希望を伺い、メールや書面など適切な方法で行います。

開示によって本人や第三者の権利利益を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい支障が生じるおそれがある場合、法令に反する場合などは、ご希望の全部または一部に対応できないことがあります。その場合は、その旨と理由をご説明します。法令上の保存等が必要な場合も、その理由と取り扱いをご案内します。

お問合せ窓口

〒611-0021　京都府宇治市宇治妙楽6-20
TEL・FAX：0774-21-5112
E-mail：info@sasakimayumi.com

プライバシーポリシーの改定について

佐々木まゆみと＜わたし＞からはじめるまちづくりの会は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。
その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

制定日：2018年11月25日
最終改定日：2026年10月26日